Menjadi seorang mahasiswa maupun karyawan sama-sama akan melibatkan presentasi. Pembuatan presentasi paling sering menggunakan Microsoft Power Point versi 2007. Penting bagi Anda untuk mengetahui cara membuat Microsoft Power Point 2007 yang menarik sehingga tidak membosankan audiens.
Sisanya Anda hanya perlu melatih kemampuan bicara jika sudah memiliki presentasi keren. Bagi Anda yang berkeinginan memperbaiki kualitas pembuatan presentasi maka perlu menyimak berikut ini. Jangan meremehkan slide presentasi professional karena bisa membuat audiens terpukau.
Langkah-Langkah untuk Buat Presentasi Menarik dengan Ms. Power Point versi Lawas
Membuat presentasi tidak bisa sembarangan karena akan mempengaruhi pandangan orang tentang seberapa serius Anda. Terdapat beberapa tips yang dapat Anda terapkan bila ingin memiliki presentasi yang dianggap keren bagi guru maupun atasan. Faktanya presentasi yang menarik bisa membuat audiens tidak gampang mengantuk.
- Buat Alur Kerangka yang Jelas
Setiap alur presentasi harus punya kerangka penyampaian yang jelas. Misalkan saja awalan, tengah, maupun akhir. Bisa juga dibalik yakni akhir, tengah, maupun awalan jika ingin semakin menarik audiens. Pokoknya harus selalu ada alur yang jelas sehingga Anda tidak boleh asal saja dalam menyampaikannya.
Pada bagian akhir Anda juga bisa mengajak audiens untuk melakukan suatu tindakan. Dari hasil respon mereka maka Anda bisa menilai seberapa sukses dalam menyampaikan informasi. Audiens akan terlihat kurang merespon bila tidak terlalu tertarik terhadap topik yang Anda bawakan.
- Pakai Desain Sederhana
Memberikan warna tertentu bisa membuat presentasi menjadi lebih hidup. Namun kebanyakan memberikan warna justru akan membuat audiens kurang fokus terhadap informasi yang disampaikan. Tidak disarankan untuk menggunakan pilihan warna yang terlalu mencolok dalam pembuatan presentasi.
Pakai warna background secukupnya, seperti hanya 2 atau tiga warna saja. Jika bagian background sudah ramai maka gunakan warna font satu macam saja. Intinya jangan sampai fokus audiens terpecah akibat terlalu banyak warna yang dimasukkan ke dalam presentasi.
- Tidak Mencantumkan Terlalu Banyak Teks
Setiap kali akan menyampaikan presentasi memang perlu belajar dahulu. Anda sudah harus memahami apa saja yang akan disampaikan sehingga tidak perlu terlalu membaca bagian presentasi. Memberikan terlalu banyak teks dalam presentasi juga akan dianggap tidak professional.
Terlalu banyak tulisan bisa membuat audiens bingung harus mendengarkan Anda berbicara atau justru membaca power point Anda. Cukup masukkan beberapa kata yang penting saja agar audiens juga fokus mendengarkan Anda berbicara.
- Pakai Gambar yang Relevan
Dalam menyampaikan informasi presentasi, Anda bisa saja memilih untuk menggunakan gambar yang relevan sebagai fokus utama. Cari gambar yang paling nyambung dengan topik yang disampaikan. Gambar bisa mendatangkan kelegaan mata para audiens.
Bagaimanapun gambar bisa bercerita lebih baik daripada kata-kata. Hal ini akan membuat presentasi menjadi lebih produktif juga menurut situs rekomendasi https://komputizen.com. Bahkan Anda bisa menyertakan berupa gambar relevan saja tanpa kata-kata pada salah satu slide presentasi Anda.
- Pakai Grafik Menarik
Presentasi biasanya akan mencantumkan data yang berhubungan dengan angka. Anda bisa merangkum angka-angka tadi yang saling berhubungan menjadi sebuah grafik. Grafik mampu menggambarkan tren dengan cukup baik.
Misalkan saja kondisi yang perlu diperbaiki digambarkan dengan grafik menurun. Sedangkan target bisa digambarkan dengan grafik meningkat. Jenis grafik sendiri ada banyak jenisnya sehingga Anda bisa pilih yang paling tepat untuk menyampaikan informasi. Misalkan saja grafik pie, line, column, dan lain-lain.